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发现异 常及时沟通处理

  样品展示厅管理规定_经管营销_专业资料。发挥展示厅的产品展示与品牌形象推广作用

  展示厅管理规定 为进一步加强公司产品展示厅的管理, 充分发挥展示厅的产品展示与品牌形 象推广作用,特制定本管理规定。 一、日常管理 1.展示厅日常管理工作由行政部负责。指定行政前台文员为展示厅管理员。 2.展示厅清洁卫生由行政部保洁员负责,每天进行清洁维护工作,确保展 示厅地面清洁,展示柜干净明亮、无异味,样品包装一尘不染。 3.展示厅管理员高度重视公司展示厅管理工作,保持与品控部、研发部、 生产部沟通,了解新产品推出情况,及时添增展品;同时务必每天巡查,发现异 常及时沟通处理,确保展示品数据无误,摆放整齐,清洁美观,以最佳状态迎接 宾客参观。 二、产品更新、陈列设计及标识制作 产品更新、 1.展示厅中的瓶装样品由研发部提供,产品由行政部负责酌情领用。所有 展品须结合公司新样品和新产品推出进度及时更新添增, 但务必经公司确认许可 后方可展示。 2.瓶装样品提供时,研发部与行政部须办理交接手续,确保展示品有凭有 据。 3.展示厅设计陈列由品牌推广部负责,根据样品的名称、功能等制作相符 的标识牌,结合公司产品及品牌形象进行展示品的摆放与陈列,同时指导展厅管 理员了解陈列常识,按品牌推广要求做好日常陈列管理。 4.展示的样品与产品必须经过严格的质量把关,经研发部及品控部门确认 合格后才允许放进展示厅展示,每月要进行一次检验,以确保优质的质量。 三、展示厅使用及展示品领用管理 1.因工作需要,公司员工需要带领宾客参观展示厅,不能随意挪动展示品。 2.未经行政部许可,任何人不得擅自将展示品带离展示厅。因工作需要将 展示品带出展示厅的,需到行政部办理领用手续。 3.原则上,展示厅所有展示品不得随意拆剪品尝或赠送宾客。如因客户要 求等特殊情况,公司接待人员应提前到行政部办理领用手续。 4. 因特殊需要领出后无法归还的展品,由行政部负责及时补充,确保展示 品种齐全。bet36 四、其他注意事项 1.公司员工在使用展示厅时,必须爱护公共物件及设施,不得乱扔果皮、 纸屑等垃圾,保持展示厅整洁干净。 2.使用展示厅桌椅的,离开后椅子要归位,桌面杂物要自行清理,出门时 随手关灯。 3.外来宾客前来参观结束后,接待人员应及时通知展示厅管理员做好相应 善后工作。 4.使用展示厅期间故意破坏展示厅物品的,由当事人按原价进行赔偿。 5.使用展示厅未按规定要求执行的,给予当事人 20 元/次罚款。

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